El Colegio Mater Salvatoris de Lleida ha instaurado un sistema interno de información o un canal de denuncias, como herramienta clave con el objeto de facilitar un mecanismo objetivo y eficaz para que cualquier persona que se relacione con el Colegio pueda informar de:

1. Cualquier hecho, indicio, irregularidad, riesgo o conocimiento de posibles delitos y/o incumplimientos normativos en su ámbito y operatividad.
2. Cualquier acción contraria a las políticas, protocolos, procedimientos y códigos internos que se tengan instaurados.
3. Cualquier indicio, sospecha o evidencia de comportamiento no ético, discriminatorio, contrario a la igualdad de las personas y posible acoso laboral y/o sexual.
4. Cualquier operación sospechosa, incidencia o riesgo en materia de “Prevención del Blanqueo de Capitales y financiación del terrorismo”, fraude, corrupción o existencia de conflictos de interés.
5. Todas otras acciones u omisiones que puedan ser constitutivas de infracción penal o administrativa grave o muy grave o cualquier vulneración del resto del ordenamiento jurídico.
6. Cualquier duda en relación con la normativa

Los hechos denunciados deben ser ciertos, por ello, el denunciante deberá asegurarse de que la información proporcionada es correcta. Las denuncias podrán realizarse a través del canal online proporcionado preceptivo o través de solicitud verbal al responsable del Sistema de Información.  En este sentido, se facilita como canal online el acceso a https://canalinformacion.es/?token=d90211e3-8929-11ee-9563-ac1f6b9355aa en el que podrá reportar su comunicación.

Dicho canal, ha sido implementado como elemento clave e idóneo para la supervisión, control y prevención, en el ámbito del cumplimiento ético y normativo, con el propósito de promover una cultura de transparencia, ética y libre de conductas de corrupción, fraude o incumplimientos administrativos y/o penales, atendiendo a lo dispuesto en la Ley 2/2023, de 20 de febrero, “de protección de informantes”, y a lo determinado por el art. 31 bis del CP en materia de Compliance, la Circular 1/16 de la Fiscalía General del Estado y Jurisprudencia del TS sobre la materia.

El presente canal proporciona un medio confidencial y seguro para que cualquier persona que se relacione con el centro pueda denunciar cualquier actividad sospechosa o ilegal en el Colegio sin temor a represalias.

El sistema interno de información del Colegio Mater Salvatoris de Lleida garantiza la confidencialidad de la identidad de los informantes y de cualquier tercero mencionado en la comunicación, además de las actuaciones que se desarrollen en la gestión y tramitación de las comunicaciones, teniendo en cuenta, en todo caso, la normativa de protección de datos e impidiendo el acceso a personal no autorizado.

Este canal no se podrá utilizar para llevar a cabo denuncias con las siguientes características:

• Denuncias falsas.
• Denuncias que muestren mala fe de forma manifiesta (ej. Denuncia presentada varias veces con diferente relato de hechos).
• Denuncias no fundadas o sin indicios concretos o determinados (ej. ‘Me parece sospechosa la actuación de X, me hace dudar de su actuación conforme a la ley’).
• Denuncias genéricas por no incluir el conjunto de datos que se consideran mínimos para las denuncias. (ej. ‘Un compañero lleva a cabo malas prácticas de comercialización con algunos clientes’).
• Denuncias sobre hechos no denunciables por no suponer ningún ilícito o incumplimiento ético (ej. Falta de higiene de un compañero).
• Denuncias relativas a hechos que se encuentren en sede judicial.

El registro del Canal de Denuncias del Colegio Mater Salvatoris de Lleida no es público. En todo caso, el canal cumple y respeta Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales. El Colegio Mater Salvatoris de Lleida conservará los datos personales relativos al Canal de Denuncias durante el plazo estrictamente necesario y nunca se conservarán datos personales, relativos a este tratamiento, durante por un plazo superior a 10 años. Para el ejercicio de los derechos mencionados en los apartados anteriores, los usuarios pueden dirigir una comunicación por escrito al domicilio social del CENTRO, incluyendo fotocopia de su DNI u otro documento identificativo similar.